Aan welke eisen moet een factuur voldoen in Nederland?

Een factuur is in Nederland pas geldig als er een aantal verplichte gegevens op staan. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de BTW niet aftrekken en riskeer je gedoe bij een controle.

Verplicht op elke factuur: je volledige bedrijfsnaam en adres, je KvK-nummer, je BTW-identificatienummer, een uniek opvolgend factuurnummer, de factuurdatum, de naam en het adres van je klant, een omschrijving van de geleverde dienst, het aantal uren of de hoeveelheid, het tarief exclusief BTW, het BTW-percentage per post, het BTW-bedrag en het totaalbedrag.

Factuurnummers moeten opvolgend zijn. Gaten in je nummering zijn een rode vlag bij een boekenonderzoek. Kies één reeks en houd je eraan, bijvoorbeeld TU-2026-0001, TU-2026-0002, enzovoort.

FactuurUur zet je geregistreerde uren automatisch om naar een factuur die aan al deze eisen voldoet — inclusief opvolgende nummering per jaar, BTW-specificatie per regel en je IBAN met betalingstermijn.