Urenregistratie als zzp’er: wat is verplicht voor de Belastingdienst?

Wie als zzp'er gebruik wil maken van de zelfstandigenaftrek en startersaftrek, moet aan het urencriterium voldoen: minimaal 1.225 uur per jaar besteed aan je onderneming. De Belastingdienst mag je vragen dit aannemelijk te maken — en een achteraf gereconstrueerd Excel-bestand maakt dan weinig indruk.

Wat telt mee? Niet alleen declarabele uren. Ook acquisitie, administratie, reistijd naar klanten en het bijhouden van je vakkennis tellen mee voor het urencriterium. Registreer daarom álle werkuren, niet alleen de uren die je factureert.

Hoe registreer je waterdicht? Drie regels: (1) registreer dagelijks, niet achteraf per maand; (2) koppel uren aan een concreet project of activiteit; (3) bewaar je registratie minimaal zeven jaar, net als de rest van je administratie.

Met FactuurUur registreer je uren per project met één tik op je telefoon. Aan het eind van het jaar exporteer je een compleet urenrapport als CSV — precies wat je boekhouder en de Belastingdienst willen zien.